المستندات المطلوب تقديمها للحصول على مساندة المجلس التصديرى

أولاً: المستندات التى يتم تقديمها فى حالة طلب المساندة لأول مرة

- صورة من السجل التجارى ، البطاقة الضريبية ، سجل المصدرين والسجل الصناعى.

- أصل من شهادة الجودة سارية الصلاحية (يتم متابعة تاريخ السريان).

- أخر ميزانية مقدمة للضرائب عن السنة المالية ومعتمدة من المحاسب القانونى.

ثانياً: مستندات يتم تقديمها فى كل مرة يتم التقدم فيها عند طلب صرف المساندة:

- اقرار من المصدر بالموافقة على الإطلاع على أصل المستندات المقدمة فى البنك معتمدة بصحة توقيع على أن يتم تقديم أصل الإقرار البنكى مرة واحدة ويرفق صورة منه عند تقديم ملف جديد.

- نموذج طلب المساندة مستوفى كافة البيانات الواردة به.

- صورة (طبق الأصل) من الشهادة الجمركية (شهادة الصادر 13 ك.م) مختومة بخاتم (شعار الجمهورية بالاضافة إلى الرقم الكودى) موجهة لقطاع التجارة الخارجية موضحاً به ما يفيد تمام التصدير ، وبالنسبة للنقل البرى يتم تقديم صورة معتمدة من إذن الإفراج أو البوصلة بما يفيد تمام التصدير.

- صورة معتمدة من الجمارك للفاتورة التجارية التى يتم تصديرها بموجبها.

- صورة من بوليصة الشحن معتمدة من الشركة الناقلة أو الوكيل الملاحى وفى حالة تقديم بوليصة فرعية يرفق بها صورة من البوليصة الأصلية (Master).

- أصل مستند بنكى يفيد ورود حصيلة الرسالة المصدرة (إشعار الإضافة).

ثالثاً: مستندات يتم تقديمها فى نهاية كل سنة مالية :

كشرط لاستمرار صرف المساندة المقررة ، تلتزم الشركات بتقديم البيانات التالية لصندوق تنمية الصادرات بغرض المتابعة الدورية لمدى تحقق الأهداف المرجوة من المساندة:

- تقديم الشركات بيانات سنوية معتمدة من مراقب حسابات الشركة تشمل ما يلى :

القوائم المالية السنوية المعتمدة من مراقب الحسابات شاملة كافة الإيضاحات المتممة وتقرير مجلس الإدارة.

بيان تحليلى بالمبيعات السنوية موضح بها مبيعات التصدير والمبيعات المحلية.

بيان تحليلى بتطور حجم العمالة والأجور بالشركة.

بيان بتطوير الاستثمارات الرأسمالية (الإنتاجية) والتوسعات المستقبلية للشركة.